КПБС Бронирование

Система бронирования помещений и объектов инфраструктуры: КПБС Бронирование

КПБС Бронирование — программный комплекс для бронирования объектов, в том числе переговорных комнат, рабочих мест, помещений, спортивных объектов и др. Позволяет быстро и легко выбрать подходящее для помещение, забронировать его на нужное время, оповестить всех участников.

Решение позволяет максимально эффективно и удобно использовать корпоративные пространства в:

Коворкингах
Бизнес-центрах
Университетах
Крупных организациях
Группах компаний

Подробнее о продукте

Система позволяет:

Повысить эффективность рабочих процессов до 40%;

Добиться экономии до 60% бюджета арендной платы за счет отказа от неиспользуемых помещений;

Проводить в реальном времени мониторинг нагрузки на офисные пространства;

Выбирать наиболее подходящие помещения под задачи различных департаментов и отделов;

Благодаря детальной аналитике снизить на 30% расходы на электроэнергию и ресурс оборудования;

Снизить количество внутрикорпоративных конфликтов.

Ключевые особенности:

1. Удобный поиск и бронирование переговорных комнат за считанные секунды:

система отображает статус доступности помещений в реальном времени;
широкий набор фильтров для поиска свободных объектов;
гибкая настройка пользовательских прав на объекты.

2. Интуитивно понятный интерфейс и визуализация данных:

схема помещений с функцией 3D просмотра;
осмотр помещения внутри на 360 градусов;
отображение информации по оснащению рабочих мест, переговорных комнат и других помещений.

3. Отправка уведомлений участникам встреч в формате Outlook Meeting.

4. Заказ обслуживания/кейтеринга.

5. Отчетность и аналитика.

Функционал:

Гибкий календарь встреч: разовое, ежедневное, еженедельное и ежемесячное бронирование

Отправка уведомлений участникам встреч в формате Outlook Meeting

Широкий набор фильтров для поиска свободных переговорных комнат

Гибкая настройка пользовательских прав на переговорные комнаты

Поддержка общего использования переговорных комнат несколькими компаниями

Бронирование переговорных комнат типа «трансформер»

Заказа обслуживания/кейтеринга

Нотификация внутренних служб для проведения видеоконференции, демонстрации и др.

Возможность разделения переговорных комнат для внутренних/внешних встреч

Отчетность и аналитика

Интеграция:

AD/LDAP
аутентификация, информация о пользователях, включая контакты, подразделение и руководителя сотрудника

ВСТРАИВАНИЕ В МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
брони пользователя, бронирование, занятость локации

ИНТЕГРАЦИЯ С ТЕЛЕФОНИЕЙ ЗАКАЗЧИКА
автоматический Call-back удаленным участникам

КАЛЕНДАРЬ MS EXCHANGE
добавление встреч в календари участников, включая переговорные

ИНТЕГРАЦИЯ
с системами офисного центра и парковки

Способ развертывания:

On Premise

SaaS

КПБС Бронирование ИМЕЕТ ИНТУИТИВНО ПОНЯТНЫЙ ИНТЕРФЕЙС И ВИЗУАЛИЗИРУЕТ НЕОБХОДИМЫЕ ДАННЫЕ В ИНДИВИДУАЛЬНОМ КАБИНЕТЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Схему помещений с функцией 3d просмотра
Осмотр помещения внутри на 360 градусов
Отображение информации по оснащению рабочих мест, переговорных комнат и других помещений
В реальном времени показывает доступность помещений