Система бронирования помещений и объектов инфраструктуры: KPBS Booking

KPBS Booking — программный комплекс для бронирования объектов, в том числе переговорных комнат, рабочих мест, помещений, спортивных объектов и др. Позволяет быстро и легко выбрать подходящее для помещение, забронировать его на нужное время, оповестить всех участников.

Решение позволяет максимально эффективно и удобно использовать корпоративные пространства в:

  • Коворкингах
  • Бизнес-центрах
  • Университетах
  • Крупных организациях
  • Группах компаний

Система позволяет:

  • Повысить эффективность рабочих процессов до 40%
  • Добиться экономии до 60% бюджета арендной платы за счет отказа от неиспользуемых помещений
  • Проводить в реальном времени мониторинг нагрузки на офисные пространства
  • Выбирать наиболее подходящие помещения под задачи различных департаментов и отделов
  • Благодаря детальной аналитике снизить на 30% расходы на электроэнергию и ресурс оборудования
  • Снизить количество внутрикорпоративных конфликтов

Ключевые особенности:

  1. Удобный поиск и бронирование переговорных комнат за считанные секунды
    • система отображает статус доступности помещений в реальном времени
    • широкий набор фильтров для поиска свободных объектов
    • гибкая настройка пользовательских прав на объекты
  2. Интуитивно понятный интерфейс и визуализация данных
    • схема помещений с функцией 3-d просмотра
    • осмотр помещения внутри на 360 градусов
    • отображение информации по оснащению рабочих мест, переговорных комнат и других помещений
  3. Отправка уведомлений участникам встреч в формате Outlook Meeting
  4. Заказ обслуживания/кейтеринга
  5. Отчетность и аналитика

Функционал:

  • Гибкий календарь встреч: Разовое бронирование, ежедневное, еженедельное, ежемесячное
  • Отправка уведомлений участникам встреч в формате Outlook Meeting
  • Широкий набор фильтров для поиска свободных переговорных комнат
  • Гибкая настройка пользовательских прав на переговорные комнаты
  • Поддержка общего использования переговорных комнат несколькими компаниями
  • Бронирование переговорных комнат типа «трансформер»
  • Заказа обслуживания/кейтеринга
  • Нотификация внутренних служб для проведения видео-конференции, демонстрации и др.
  • Возможность разделения перего- ворных комнат для внутренних/ внешних встреч
  • Отчетность и аналитика

Интеграция:

  • AD/LDAP
    аутентификация, информация о пользователях, включая контакты, подразделение, руководителе сотрудника

  • ВСТРАИВАНИЕ В МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕP
    брони пользователя, бронирование, занятость локации

  • ИНТЕГРАЦИЯ С ТЕЛЕФОНИЕЙ ЗАКАЗЧИКАP
    автоматический Call-back удаленным участникам

  • КАЛЕНДАРЬ MS EXCHANGEP
    добавление встреч в календари участников, включая переговорные

  • ИНТЕГРАЦИЯ
    с системами офисного центра и парковки

Способ развертывания:

  • On Premise
  • SaaS

Инструкция по установке приложения KPBS Booking
Инструкция по эксплуатации приложения KPBS Booking

Стоимость ПО рассчитывается индивидуально

Контакты:
Отдел продаж: sales@kpbs.ru
Сервисный отдел: service@kpbs.ru
Телефон: +7(495)369-33-33