Бизнес-ассистент руководителя
Требуемый опыт работы:
3-6 лет
Полная занятость, полный день
Уважаемые соискатели!
Мне, как руководителю и акционеру компании требуется помощь в реализации стратегического видения и управляющего воздействия, в достижении краткосрочных и стратегических целей. Подбор по вакансии я веду сам, поскольку данная позиция для руководителя является ключевой. Ищу бизнес-ассистента, который разделит мои принципы и цели, а также ценности компании. Прошу перед откликом на вакансию ознакомиться с ней внимательно.
С уважением, Ваш будущий руководитель.
Обязанности
- Организация и внедрение системы контроля исполнения поручений руководителя
- Поддержка бизнес-процессов на участках: управление организацией, маркетинг, продажи, финансы, HR, ведение внутренних проектов, организация мероприятий и др.
- Организация и систематизация повторяющихся процессов, их регламентирование и делегирование
- Ведение деловой переписки
- Ведение делового календаря руководителя
- Организация и обеспечение встреч руководителя
- Протоколирование и контроль исполнения протоколов
- Организация бизнес-поездок руководителя
- Доведение до сотрудников информации и распоряжений
- Получение необходимых результатов и информации от сотрудников
- Поиск необходимой информации, аналитика
- Подготовка, формирование необходимой отчетности
- Решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя
- Форсаж нестандартных, сложно решаемых, экстренных задач, сроков, решений
- Обеспечение и соблюдение конфиденциальности
- Быстрое реагирование на запросы руководителя
Требования
- Высшее образование
- Опыт работы бизнес-ассистентом не менее 5 лет
- Понимание ценности бизнес-ассистента и его продукта
- Грамотность (устная и письменная)
- Знание и соблюдение делового этикета
- Внимательность
- Английский - B2 (upper intermediate) и выше
- Уверенные навыки поиска и систематизации информации
- Организаторские и управленческие навыки
- Умение расставлять приоритеты и фокусироваться на них
- Наличие и понимание собственных целей и планов на полгода, год, а также 3, 5 лет
- Продвинутый пользователь: MacBook, Mac OS, iOS (а также Windows, Android), Excel, Word, электронная почта (Mail, Outlook), приложений для систематизации и контроля задач, прочих приложений для продуктивности, мессенджеры, мобильные средства связи
- Обязательно написать в сопроводительном письме - какими соцсетями пользуетесь
- Навыки подбора, найма персонала - преимущество
- Готовность быть на связи 24Х7 и выполнить поручение при необходимости
- Наличие рекомендаций
Личные качества
- активизм
- проактивность
- коммуникабельность
- инициативность
- любознательность
- чувство юмора
- стрессоустойчивость
- позитив и жизнерадостность
- храбрость
- преданность
Условия:
- оформление по ТК РФ
- 5/2, офис
- испытательный срок - до 3-х месяцев
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока
- оплата услуг связи
- оплата профессионального обучения при необходимости