Бизнес-ассистент руководителя

Требуемый опыт работы: 3-6 лет
Полная занятость, полный день

Уважаемые соискатели!

Мне, как руководителю и акционеру компании требуется помощь в реализации стратегического видения и управляющего воздействия, в достижении краткосрочных и стратегических целей. Подбор по вакансии я веду сам, поскольку данная позиция для руководителя является ключевой. Ищу бизнес-ассистента, который разделит мои принципы и цели, а также ценности компании. Прошу перед откликом на вакансию ознакомиться с ней внимательно.


С уважением, Ваш будущий руководитель.


Обязанности

  • Организация и внедрение системы контроля исполнения поручений руководителя
  • Поддержка бизнес-процессов на участках: управление организацией, маркетинг, продажи, финансы, HR, ведение внутренних проектов, организация мероприятий и др.
  • Организация и систематизация повторяющихся процессов, их регламентирование и делегирование
  • Ведение деловой переписки
  • Ведение делового календаря руководителя
  • Организация и обеспечение встреч руководителя
  • Протоколирование и контроль исполнения протоколов
  • Организация бизнес-поездок руководителя
  • Доведение до сотрудников информации и распоряжений
  • Получение необходимых результатов и информации от сотрудников
  • Поиск необходимой информации, аналитика
  • Подготовка, формирование необходимой отчетности
  • Решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя
  • Форсаж нестандартных, сложно решаемых, экстренных задач, сроков, решений
  • Обеспечение и соблюдение конфиденциальности
  • Быстрое реагирование на запросы руководителя

Требования

  • Высшее образование
  • Опыт работы бизнес-ассистентом не менее 5 лет
  • Понимание ценности бизнес-ассистента и его продукта
  • Грамотность (устная и письменная)
  • Знание и соблюдение делового этикета
  • Внимательность
  • Английский - B2 (upper intermediate) и выше
  • Уверенные навыки поиска и систематизации информации
  • Организаторские и управленческие навыки
  • Умение расставлять приоритеты и фокусироваться на них
  • Наличие и понимание собственных целей и планов на полгода, год, а также 3, 5 лет
  • Продвинутый пользователь: MacBook, Mac OS, iOS (а также Windows, Android), Excel, Word, электронная почта (Mail, Outlook), приложений для систематизации и контроля задач, прочих приложений для продуктивности, мессенджеры, мобильные средства связи
  • Обязательно написать в сопроводительном письме - какими соцсетями пользуетесь
  • Навыки подбора, найма персонала - преимущество
  • Готовность быть на связи 24Х7 и выполнить поручение при необходимости
  • Наличие рекомендаций

Личные качества

  • активизм
  • проактивность
  • коммуникабельность
  • инициативность
  • любознательность
  • чувство юмора
  • стрессоустойчивость
  • позитив и жизнерадостность
  • храбрость
  • преданность

Условия:

  • оформление по ТК РФ
  • 5/2, офис
  • испытательный срок - до 3-х месяцев
  • ДМС после успешного прохождения испытательного срока
  • оплата услуг связи
  • оплата профессионального обучения при необходимости

Контакты:

Козьмина Стефания, Hr-